Основные положения

Журнал учета работы объединений является основным документом учета работы объединений в Центре. Он рассчитан на учебный год. Журнал заполняется на 1 группу. При большем количестве групп педагогом ведется несколько журналов в соответствии с количеством групп.

Обязанности педагогов, ведущих занятия в объединениях

Ведение журнала должно быть выполнено стержнем чёрного цвета, не допускать исправлений, подтирания и штриховок.

Журнал заполняется педагогом объединения систематически (сразу после учебного занятия), отдельно на каждую группу.

Первая страница журнала заполняется в начале учебного года, в которой указывается:

- название учреждения;

- сведения об объединении;

- расписание занятий (изменения в расписании проводятся только при согласовании с администрацией);

- Ф. И.О. руководителя.

- выбирается староста группы.

Список учащихся должен быть в алфавитном порядке

Даты занятий записываются арабскими цифрами.

Темы воспитательных бесед записываются наряду с темами учебных занятий.

Регулярно вести учет:

- посещаемости;

- массовой работы;

- творческих достижений учащихся.

Вначале учебного года вносить данные об учащихся (домашний адрес, Ф.И.О. родителей, дату вступления в объединение, дату и причину выбывания и необходимо иметь заключение врача о допуске к занятиям).

Инструктаж по технике безопасности проводится и фиксируется в журнале не менее двух раз в год (в начале учебного года и второго полугодия).

В конце журнала вписывается краткое содержание инструктажа и указывается дата проведения напротив каждой фамилии.

По окончании полугодия и учебного года заполняется цифровой отчет о количестве обучающихся в объединении.

Журнал сдается на проверку один раз в месяц заместителю директора по учебно-воспитательной работе. После проверки педагог знакомится с замечаниями и рекомендациями по заполнению журнала и учитывает их в дальнейшей работе.

Контроль за ведением журнала учета работы объединений

Администрация Центра обеспечивает хранение журналов учета работы объединений и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения, заполняет страницу «замечания по ведению журнала».